作为国内唯一一个身处亚热带的度假胜地,三亚拥有发展会议会奖产业必备的自然条件。三亚去年大大小小的会议大概有25000多个,一个会议的花费都在几万到几十万不等,大多数企业都有得到当地专业会议组织者(pco)的支持。众多案例研究证明,PCO至少能为您的企业节约15%的开支。
三亚会展公司上百家,但有自已的PCO(Professional Conference Organizer)人才的并不多,PCO即专业的会议组织人员。许多企业都认为他们已经具备举办会议所需要的技能,所以,不可避免的仍要提出这样的问题:pco到底对会议有什么的贡献?下面就客户们提出的问题做一些粗步的解答。
1、 专业的会展公司可以做哪些我的员工无法做的事情?
答:省时,省心,省力。专业会展公司并没有超自然力,但是确实可以为您的会议创造奇迹。因为专业的会展公司拥有人力资源,技术资源,以及多年来建立起来的各种关系。他们有使用有限资金来产生专业效果的经验和技能,自始自终的负责会议,这样为您的员工腾出大量宝贵的时间。
2、 专业的会展公司与旅行社,饭店,公关公司,制作公司的区别是什么?
答:没有多少区别,上述机构都提供某种会议服务,但是,一个专门从事会议会展的公司会完完全全提供各项预算控制,并在必要时与上述机构的各个供应商取得联系,他们能了解并采购到服务最好质量最佳的优质服务商。
3、 当地会展公司会完全掌管我方企业的权利吗?
答:不必担心,会展公司从项目的策划开始就会坐下来与客户讨论其各类目标。需要制定各种决策,他们可以就这些决策提供专业性的建议。您和您的同事仍然拥有对整个会议的控制权。他们至始至终都是您的幕会员工。
4、 专业会展公司一般是如何收费的呢?
答:专业的会展公司采用收费的方式有多种。既可以按照预算的一定百分比收取服务费,也可以在劳务费的形式收取。无论如何收取,客户和会展公司就费用都可达成一致,以确保不会出现意想不到的额外支出。
从长远来看,专业的会展公司的专业识意味着客户不仅可以避免浪费钱财,而且还能收获圆满成功的有水准的大会。pco的工作任务和能力;方法管理;注重细节;无可挑剔的对待客户的态度.。。。。。这些是向每个客户的提供服务的人所必须的要求。海南米廷会展拥有PCO人才近50人,是引领海南会议市场的领导者。下面来看看海南米廷会展PCO在策划与执行会议中的风彩。
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现场执行经理督导指挥
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