会议地点,是指会议召开的地区,也指会议召开的会场。选择会场一般应当根据会议的规模,规格和内容等要求来确定。为了让会议达到预期效果,主办方需要考虑二个因素,第一:注意会议地点的物质条件---设施,第二:软件条件-----承办会议有经验的会展公司。
海南全省有近260家星级酒店,40多家五星级酒店,如果您的企业来海南国际旅游岛开会,该如何在众多酒店中选择会场呢?海南米廷会展根据会议的各种类型来告诉大家。
1、 具有国际性质的会议或论坛---主要考虑政治、经济、文化以及安保等大因素。此类会议的特点对会议设施要求比较高,有同声传译,传媒记者招待会,多媒体,视频直播,以及多个分会场等要求。一般是在北京,上海,广州等大型城市或者资源比较丰富环境比较一流。比如海南米廷会展曾参与执行的一年一度的海南的“博鳌亚洲论坛”就是这种类型。
2、 行业型的会议---行业性的会议具有高度的专业性质,需要结合现场考察,所以一般选择城乡结合的地带,或者是当地有类似的专业资源的会场。
3、 鸡尾酒会和新闻发布会---鸡尾酒会的目的是加强公共关系和客户情感,所以要在会场的氛围上多花心思。会场要求应该相对封闭优雅,自由,随意一些,而且还得具有特色的地方,让客户愿意前往。而记者招待会一般有专题,有高层次的领导官员出席,相对来说需要严谨一些。
4、 技术研讨会---一般研讨会的人数不会很多,在100人以下,专业性会较强,通常我们推荐客户多是五星级酒店多一些。即可以安静,保密,也可以有夜间娱乐,团队训练场地等配套设施。
5、 员工培训会---主要是企业内部员工的培训和团队合作的建设。这一类的会议一般有各种拓展训练的需求,更要有高品质的休闲放松场地。更是需要一流的拓展训练场地以及一流的拓展培训师。
6、 订贷会---这一类的会议一般需要有商务会议与展览的布置。因此在场所空间上要有结合产品陈列,会场布置,广告宣传等要求。
沙滩音乐节室内会场
沙滩音乐节现场
博鳌亚洲论坛会场
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