参展企业初次参展的关键因素，海口米廷会展总结如下
1.费用预算。费用包括企业参展的展位费、展览商品运输费、参展人员的交通食宿费、资料印刷费、礼品制作费、会议室的租赁费等。
2.展览资料的准备。参展时给客户的宣传册或宣传单张，是宣传企业最基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，就要精心设计它的风格，这是展现一个企业的水平和实力。
3.重要客户小礼品的制作。小礼品既可以增进客户与企业之间的沟通桥梁，又能为企业形象加分，所以一定要并印上公司LOGO。
4.参展人员的培训。这里的培训主要是指对企业自身产品的专业知识培训，还有对客源的特征进行了解与应对方式的培训。还有整个参展团队的分工合作，沟通能力，接待客户的掊训。在展会中收集客户资料的准备。
5.形象准备。包括企业的展位设计形象以及参展人员的服饰与精神面貌
展位就是您的企业门脸，要请客户来您家做客自然要精心布置。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，展台的总体布局、色彩搭配、LOGL设计、样品摆放等，对于企业参加的展览会成功与否非常重要，客户自然愿意去那些最美观和最有秩序感的展台。参展人员就是您家的主人，所以精美合体的服饰也能衬托您企业的素质与品质，高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象，细节决定成败。
6.客户接待的细节与信息的收集。参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：首先询问客户对以前产品有何建议。其次了解客户将来需要的产品及具体的数量。然后了了解客户后续合作的份额及规划。在展会期间来访人员比较多，不可能有很长的沟通时间，因此要及时留下对方详细的联系方式。销售人员的信息渠道非常重要，因此在参展难得的机会中，还要用心建立来自行业内的信息渠道。
7.写参展后的总结。参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是参展后的及时跟进。首先要进行客户分类整理，分为老客户与潜在新客户。这里的潜在新客户指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进。接下来要做的是联系客户。掌握客户的真实的想法与动向，针对客户的问题进行解答。
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