俗话说得好：好的开始是成功的一半。一个完美的会议或商业活动对于邀请的领导、客户、嘉宾来说，是从一份或精美或简洁或华丽或别致的邀请函开始。可是万事开头难，制作邀请函的工作虽重要却往往让人无从下手，并非执笔的人拈轻怕重，而是实在有些丈二和尚摸不清头脑，把握不住要领。
邀请函的分类有很多种，从材质来划分，包括纸质邀请函和电子邀请函。从发文机关来划分，包括政府会议邀请函和商业会议邀请函。从活动内容来划分，包括会议邀请函、宴会邀请函、活动邀请函等。无论哪种邀请函，都需要描述清楚的内容，我们在日常的工作中总结了如下四个方面：
1、标题：分为完全式和省略式。完全式：包括发文机关、事由、文种、活动全称等。如《XXX工作会议的通知》、《XX大型文艺晚会邀请函》。多用于政府机关或大型企事业单位，以及规模较大的活动上，较为正式。省略式：如《关于XX的通知》、《XX答谢晚宴邀请》等。标题内容简单，或只写“诚邀”两字，这也是省略式的一种。
2、正文：一般分为两个部分，陈述部分和说明部分。通常陈述部分放在前面，主要用于描述活动背景、批复单位、活动目的、氛围渲染和活动缘由等要素，而说明部分则要求写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项等。邀请函的正文要求简洁明了，言简意赅，表述清晰。
3、结语：结语部分包括：敬语和祝福、落款和日期。敬语和祝福如，商祺、此致、敬礼、祝您健康幸福等，落款和日期则要求写明邀请人或邀请单位。
4、版式：这一点似乎在以往看来并不被重视，但是现在人们越来越追求品质和创新的生活，新颖的造型、绚丽的外观，以及华丽的装饰和多变的色彩，对一份成功的邀请函起着日渐重要的作用。因此，在版式上的匠心独具便是吸引受众的最好途径。
遵循以上的几大要点，制作出的邀请函想必会令受邀者感受到重视，对主办方充满赞许和对活动满怀期了。朋友们，您也来试试看吧！
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