海南以蓝天、大海、青草这些美丽的自然元素吸引着许多企业过来海南办大会。而优美海滨草坪晚宴更是海南大会的独特选择。那在海南举办一场草坪晚宴要注意哪些事情，作为海南本地的会议服务专家—海口米廷会展告诉你这些行业内的细则。
海南许多海边酒店都有宽阔的草坪，再加海南一年四季都温暖如春，气候怡人，因此在海南举办草坪晚宴是很多企业来海南开会的特色选择。但在草坪举办晚宴比室内有更多自然影响因素，所以在前期策划时我们就要考虑更加详细：
1、举行草坪晚宴，最害怕遇到下雨天气，但是一旦日子定下来了，就是下雨也必须要举行。这个时候最好前期就考虑好是否在草坪晚宴场地搭户外棚或者是移到室内。布置也得考虑一种是晴天的布置，另一种就是雨天的布置。不光本身的布景需要这样的保护，客人来了以后坐的凳子上面也需要保护好。另外也可以多准备一些小毛巾、雨伞，以备不时之需。
2、由于是户外，晚宴开始的时间不宜太迟，以下午5点半左右开始为佳，晚宴的结束时间以8点左右为宜，欢聚之余也要给来宾留足回程的时间。
3、驱蚊水是草坪晚宴必不可少的，由于户外又是晚上，强烈的灯光很容易迎来蚊虫，为了让参与者能专心用餐去除蚊虫的一些措施是一定得准备的。
4、草坪晚宴场面开阔，外界干扰较多，因此音响，灯光等设备的搭配就格外的重要。舞台的设计要在会前去踩点根据现场的大小和晚宴人数来进行相应的配备。若企业无法预估可请专业的舞美公司一起到场地测量。
米廷会展海口分公司拥有一支富有创意的设计团队，也有独立的展会制作工厂，可为各种会议活动进行策划与服务。服务电话：0898-6855 0485