不同形式的会场布置，可以获得不同效果的会议气氛。一般将会场的布置分成四种类型：
1、剧院型 若需要在一定的空间里摆放下最多的位置，成排成列的剧院式将会是最佳的选择。采用剧院式会议通常以主持人演讲为主，所以需要提供适宜演讲的设施及设备，同时向参会者提供纸笔和演讲稿以提醒参会者会议是以聆听为主。剧院式会议不适合与会者交流与互动，因为主持者带来的强大压力和座位的摆放阻碍了相互之间的交流。
2、教室型 教室型会场的布置需要在每一位与会者座位前增加一个小台板方便书写和相互间交流意见，但这种会场布置只适合普通规模的会议。将会场的座椅摆放成V型将使会场更具包容感与参与性。
3、圆桌型 若会议内容以 小组讨论为主，那么圆桌型会议无疑是最佳选择。圆桌型会议的最佳人数在5-7人，若人数过多，其中不善发言者将会自动被排除在外，而无法参与其中。若还要兼顾聆听会议主持者的演讲，参会者将最好选择在主持人对面一侧落脚。
4、会议型 会议型会场布置一般采用U型或矩形布置，主要营造团队合作的氛围，能最大限度的弱化主持人的权威感，让与会者平等、积极的参与到讨论中。
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