针对传统的会议并没有过多的讲究，把问题摆出来，大家讨论得出结果即完成。但现在的会议人们有了质的变化，希望通过一场会议达到多种目的。对一场会议也有了更多的要求和考虑：
1、会议场地大小要适中 过大会显得松散，过小则拥挤让人受拘束。会场位置的摆放也有一定的讲究，通常会以演讲者为核心进行直线的辐射。位置之间的间隔也应合理，过宽则容易造成参会者间的距离感，过窄则会造成出入不便。
2、会场选址要适宜 会场所选地址要方便参会者到达，如果会议规模较大，通产都会将会场地址选在所入住酒店附近。
3、会场的附属设施设备要完备 部分的会议对保密性有较高的要求，那么就需要对会场及周围环境进行一个安全的考察，并对所提供的诸如投影设备、音效设备和保密设备提出一定的要求。
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