在展台搭建阶段要充分考虑到展馆的因素，包括以下几点：
1、图纸的审核 每一个空地的特装通常都需要随同指定搭建商提交一份最终的展位设计图，以供当地的消防部门和展馆方进行审核。若有双层的设计还必须找有资质的设计师签章。
2、办理搭建手续 展馆为了方便管理参展商和搭建商，有效控制展馆内的工作人员数量，搭建商需要在指定的时间内办理搭建手续，如：搭建人员的工作证件、展览期间及退场期间的通行证，并要求在规定时间内完成搭建，同时必须接受安全小组的检查，若有问题需立即加以整改。
3、熟悉展览搭建的时间 为了展馆的统一管理，通常会在展会开始前三天搭建商统一进行搭建。值得注意的是展馆方通常提供每天10小时的搭建时间，若需延长搭建时间需要向展馆提出申请，并提交一定的加班费用。
展台设计是一个短暂的过程，但设计前需要充分考虑展馆和参展商的方方面面，并在展馆搭建的过程中充分利用时间完成效果图与实体的转变。
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