展位是在展会进行招展之前就必须划分好的。同类展品的参展商要安排在同一展区里。便于参展商根据自己需求进行选择
一、按专业题材划分展区 在展会招展前，要对展会所有的展览场地进行统一规划，各展区需要多大面积。如果展会的国际参展商很多，也可以不按专业题材分馆的要求而将他们单独安排在一个展区里。可以使展会脉络清晰，方便观众参观
二、要有利于提高展会的专业水平 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对展会的印象。如果一个展会里标准展位和特装展位的分布杂乱无章，各种展品的展位互相混杂，即使这个展会的规模很大，我们也会认为它档次不高，非常不专业，对它的印象也一定不会好。因此，展区和展位的划分要有利于提高展会的专业水准，使参展商和观众首先从外观上对展会能产生好印象。
三、要有利于观众的参观 展区和展位的划分，要使对某类展品感兴趣的目标观众能很方便地找到展出该展品的所有展位，并且能在相邻的展区里找到与该展品有关联的产品。给予观众更多的方便等于是在提高展会的影响，是在促进展会贸易成交量的提高，是在提高展会在观众心目中的地位
四、要有利于提高参展商的展出效果 展区和展位的划分，对参展商的展出效果有直接影响。例如，如果一个标准展位夹在一些特装展位中，标准展位将变得非常不显眼；如果将一些次要题材放在展馆最好的位置，展会的整体效果将大打折扣。因此，展区和展位的划分既要符合展品的特点，也要考虑到展位的搭装效果，还要考虑到方便观众参观和集聚。这样，参展商的展出效果才不会受到不利的影响。
五、要有利于展会现场管理和现场服务 展区和展位的划分需要注意对展览场地的充分利用，最好不要有限制的场地死角；展区和展位的划分要注意展馆消防安全，要便于遇到紧急情况时及时疏散人群；展区和展位的划分要方便展位的搭装和拆卸，方便展品的进馆与出馆。总之，展区和展位的划分要有利于展会现场管理和现场服务提供。
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