表演活动的策划在会议会展起点眼的作用，它既可以调动现场气氛、丰富展出内容，也有助于参展商优化展出效果。要成功地组织展会的表演活动，至少必须考虑以下几点。
首先确认表演主题。如：开幕式还是欢迎晚宴表演、答谢晚宴表演等等，项目策划人员要对整个表演活动进行策划和宏观把握。
其次为此次表演活动挑选合适的场地。具体选择在什么地方表演，要根据情况而定。现场的各种表演活动进行的有效协调是很重要的。项目负责人员自身组织的表演进行统筹安排，并做好现场调度与服务确保表演活动的顺利、安全举行。
最后，安全与保卫 无论是为整个展会服务的表演，还是参展商自己组织的表演或演示，现场表演活动往往会吸引大量专业观众驻足观看，因此，提前制定危机处理方案并安排适当人力，努力做好安全保卫工作。
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