对于一个企业来讲，或多或少，或大或小都会有会议活动，公司内部的会议在办公地点就可以召开，如要请客户、合作伙伴，尤其是大型的，涉及全国各地的经销商或客户时，必须找一个合适的会议场地，必要时还须搭建、装饰等。
对于一个企业来讲，或多或少，或大或小都会有会议活动，公司内部的会议在办公地点就可以召开，如要请客户、合作伙伴，尤其是大型的，涉及全国各地的经销商或客户时，必须找一个合适的会议场地，必要时还须搭建、装饰等。那么寻找会议场地的诀窍在哪呢?让米廷会展小编来告诉你吧。
1、寻会议场地最基本3要素
会议时间、会议地点、会议规模，是会议的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
2、寻会议场地其他要求
在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。
3、会议场地租赁的价格
价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。
4、会议场地租赁合同怎么签
在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。
将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。
包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。
当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。
会议活动成为商务活动中重要的沟通方式，找会议场地也是重要的一项工作，一场成功的会议需要更专业的人士以专业的角度组织和策划才能完成。
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