举办会议首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施，那么，到底应该根据什么样的要求选择呢？假如现在决定在海南三亚举举办一个会议，许多酒店和地点都可以满足我们的需求，到底该选择哪一个呢？在和酒店打交道时，你需要注意的问题好多哦。如果是酒店先和你联系的，那么他们是如何向你介绍的？是否寄来宣传册？是否提供了你的要的全部信息？是否及时回复了你的申请预定单？是否有后跟踪电话？问题是否准确到位？态度是否热情友好还是冷淡厌倦?你或许会想，这真是千头万绪，我该从哪里开始呢？其实，您只要收拾好行李，来海南三亚的氧吧睡个好觉吧！
首先海南米廷会展会给您提供一份非常专业的会议考察清单表格，然后公司专业的会议策划人员带领你来个实地考察，通过实地考察对候选场地的细节进行评估。考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户关注焦点，是否会为会议的成功举办尽心尽力。
好啦，海南米廷会展的小编来告诉您，您的三亚会议考察的内容到底有哪些呢？
1、 酒店外围信息。设施概况、地址、电话、传真，建成年代，是否有过更新，网址等。地理位置介绍，如最近的机场，附近的交通工具，与主要的目的地的娱乐设施，购物中心和餐馆之间的距离。停车场以及他附近酒店的信息。
2、 客房内设施。客房类型和可便用数量，是否允许吸烟，是否有殘疾人客房等。入住时间，离开时间，门童服务，免费客房政策，客记内是否有有线电视，迷你吧台，互联网妆入，室内保险箱，安全措施，电话及收费规定，电吹风，洗衣服务等。
3、 会议设施。会议设施的地面规划也很重要，墙面装饰，地面装饰，会议室面积大小，插座数量和位置，如果有大型展品，那么还要考虑贷物通道，电梯和装卸地点等。
4、 餐饮信息。你需要了解菜单，价格和支付方式，还要检查与餐饮配套的其他服务，如：视听，安全，摄影，花草，保洁，展位布置，家具等。
5、 与之相关的其他设施。客房送餐服务，健身房，商务中心，礼品店，商店，游泳池，休息室等。
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