美国有一位市长曾说：如果在一个城市举办会展，就好比有一架飞机在该城市上空撒美元。顺利举办一个展会需要多方面来配合进行，也需要对多个方面进行协调。其中会展方案在实施方面涉及到非常重要的一环就是：展位设计与搭建。随着会展行业内部分工的细化，现在许多办展机构与组织者都把这项工作交给专门从事展位搭建的服务商。比如米廷会展集团的全国30多个联盟实体机构就专业承建这项服务。
无论公司参展目的如何，展位都无处不显示着公司形象，并影响着产品的客观定位，因此展位的设计和搭建绝对不能马虎。参展商要设计展位，通常可以委托展位建造工程公司、普通广告公司或专业会展公司，具体选择哪一种则取决于所租用的展位大小、需求的灵活性、承建公司的服务质量，还要考虑自己的成本预算。
如果所租用的展位面积不大，聘请展位建造工程公司就很不划算，完全可以交给专业会展公司设计，然后进行搭建。会展公司会根据参展商需要达到拓展市场的目的，让专业展位设计师进行设计。通常会展公司的服务从设计开始一直到展会结束，都会保证展位以最佳状态完成任务。
那么参展商对会展公司的总体要求主要有哪些方面呢？一般来说，能满足以下五个条件，就可以选择合作了。
(1)会展公司的技术与人才是否全面。展位的设计，三分之一是科学，三分之一是艺术，三分之一是买卖，换句话说，展位设计不仅要设计科学，有艺术上的美感，还要实用，有利于参展商展目标的实现和做成买卖。
(2)会展公司经验是否丰富。经验丰富的会展公司在展位承建工作中能起到事半功倍的效果。比如对展具展架的使用、对展会施工要求的理解、对观众人流空间的宽度预留等。
(3 )会展公司给出的价格是否合理。展位承建价格的高低既关系到企业的办展成本的高低，也关系到企业的参展效益的获得。
(4)会展公司是否熟悉展览场地及相关设施。如果当地会展公司熟悉展览场地及其设施，那就能更好的考虑展位的空间设计和布局，才能更好地预先安排参观人流的流向。
(5)会展公司是否有完美的售后服务。会展公司搭装好展位以后，并不是他们所有的工作都完成了，他们还要按参展商和展会的需要，对展位承担维护和保养的后续义务。
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