会务服务工作中，有一项非常重要的环节，那就是组织参加会议人员在进入会场前的签到。会议签到的目的一是为了及时，准确地统计到会人数；二是为了保证会议的安全。不同类型的会议用到的签到方式也不同。
目前关于会议签到的方式也是多种多样，每种方式都有优点，也有一定的应用局限性，本文就是海南米廷会展公司对经常用到的几种签到方式进行介绍。
1.簿式签到
参会人员在预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会. 签到簿上的内容一般有姓名,职务,所代表的単位等,簿式签到的优点是利於保存,便於查找. 缺点是这种方法只适用於小型会议,一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到就不太方便.
2.证卡签到
会议工作人员将印好的签到证亊先发给每位与会人员,签证卡上一般印有会议的名称,日期,座次号,编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证卡交给会议工作人员,表示到会. 其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤. 缺点是不便保存查找. 证卡签到多用於大中型会议.
3.会议工作人员代为签到
会议工作人员亊先制定好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名単后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示. 这种会议签到方法比较简便易行,但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员,所以这种方法只适宜於小型会议和一些常规性会议.
4.座次表签到方法
会议工作人员按照会议模型,亊先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码. 参加会议的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席. 印制座次表,与会人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便於与会者查找自己的座次号. 采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号. 采用座次表签到,参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号,起到引导的效果.米廷会展策划的无限极（中国）公司1000人庆典大会也采用了此法。
5.电脑签到
电脑签到快速,准确,简便,参加会议的人员进入会场时,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名,号码传到中心,与会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参加会议人员到会结果由计算机准确,迅速地显示出来. 电脑签到是先进的签到手段,一些大型会议都是采用电脑签到.
6、通道式签到
这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道(当然在技术上完全不同，只是放置方式类似)。参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息，比如一年一次的博鳌亚洲论坛就采用此方式。
通道式签到的优点，不用主动刷卡。参会人员只要是佩戴特制的出席证或代表证，经过通道时，系统就能主动识别，并可以在屏幕上显示代表信息或欢迎信息。可检测人员进出方向。通道上有四组红外装置，可以检测人员进出方向，这对于有些需要实时统计会场实际人数的会议非常重要。例如人大或政协的换届选举会议等。 非法人员报警。对于没有携带出席证，或没有注册的人员进入会场时，设备可以主动报警，防止非法人员进入。
7、条形码签到
如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上(或者提前打印上)条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会到。
特点：制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是几毛钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。
8、拍照签到
拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。 拍照签到屏幕截图在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。
优点：不需要提前制卡或制作条形码。可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。缺点：会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。应用范围：用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。
9、二代身份证签到
因为现在一般来宾都有二代身份证，所以可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。优点：不需要提前做卡。比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。缺点：从技术角度，因为直接读写二代证，可以将来宾的籍贯、住址，甚至婚姻状况都能读出来，会让一些来宾感觉侵犯了隐私。有些人的身份证姓名，和他名片或常用的姓名不一致，会影响与参会人员数据库的比对结果。如果来宾没有携带身份证，或者只带了一代身份证，现场仍然需要手工签到，影响签到速度。
10、手机二维码签到
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。
优点：此种方式，适合不需要寄邀请函的，直接发给一个短信到时候来参会就行。有些会议，会认为这种方式很时尚，也可以采用。缺点：一般此类签到仅用于会议的报到，对于开会时会场的签到，以及餐厅门口的就餐，就不太方便了。因为如果吃饭时还要翻出手机短信进行扫描就太麻烦了。在实际应用中，有时候会有很多人没有接到短信的也来参会，这时还是要人工签到，起不到想象的效果。
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