三牛文化海口分公司

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海口1000人以上庆典活动完美执行的5个关键步骤
海南国际旅游岛一站式地接服务商 米廷会展服务热线0898-31944715
发布者:海口米廷发布时间:2014.05.09喜欢数:1345 所属类别:公司新闻
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无限极中国公司海南分公司成立8周年暨销售年会,1000人以上的大型庆典活动,此次大会涉及到活动主案的策划,广告的宣传,舞台搭建,灯光舞美的设计,广告物料的制作,安保等等。全程由海南米廷会展-明诚提供相关服务。历时3个月,服务人员近100人全程提供一站式无缝隙服务。展现了米廷人的高效,专注,细致与服务热情,为客户省心省时省力,获得无限极公司的一致好评。

       无限极中国有限公司是李锦记健康产品集团成员,成立于1992年,以“无限极”为核心品牌,是一家从事中草药健康产品开发、生产及销售的大型港资企业,总部位于中国广州。无限极有着丰富的企业文化与社会责任感。这一次无限极中国公司海南分公司成立8周年的1000人庆典活动在海口人大会堂胜利举办。

  海南米廷会展服务有限公司人员历时3个月,整个活动方案得到了完美的执行。大型的活动到底有哪些关键的步骤呢,海南米廷会展公司总结如下:

  

      第一步:首先由策划部门了解客户的具体想法与要求

  根据无限极公司要达到的目的和目标,再根据预算等方方面面的信息,策划初步拟定草案。

  

     第二步:理清对方公司参与人员的情况与思路及与我方人员的对接

  这次参加活动的人员达1000人之多,参与会议的筹划的人也很多,只是从事这项工作有的是兼职,有的是专职。米廷会展公司是一个有多个大活动经验的公司,本着无论参与者有多少有,只确认一个有经验的项目负责人与米廷项目负责人对接,就象两军交战的将领。。

  

      第三步:活动场地的筛选与定址

  海南国际旅游岛的会场选择非常丰富,能举办万人大会的也有多家,我们根据这次庆典活动风格、形式、规模、预算和档次提供了3家场地选择,并制作了一个会议场所清单表,清单表上需注明了各家的重要条件。最后无限极选择了相对条件较中等的人大会堂。

  

      第四步:会议整体方案出台

  这个活动,海南米廷公司与无限极公司工作人员一共开了三次沟通会。双方展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,从第一稿的策划书到最后落实的方案,策划人员经过了3次往返讨论,随后开始到执行层,并制定了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”等执行文件。

  下面提供部分执行花絮图片:

执行活动剪影

 

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