像医药研讨会议这样专业性比较强的会议能否成功举行，前期的筹备很重要。如何策划一场医药研讨会议，海口米廷会展一般会按照以下几个步骤来进行：
1、成立专门的工作小组进行市场调查。调查的主要内容包括：产业发展的热点问题，近期举办的同类展会的会议议题、收费标准和效果，潜在目标听众的评价和建议。
2、明确医药研讨会的主题。首先依据前面的市场调查结果，其次，应该征询相关科研机构和院校专家的建议。
3、策划具体一体，策划具体议题的基本依据是专业研讨会的结构和目标听众的需求。另外，在策划具体的议题时，还应适当考虑将来邀请演讲嘉宾的难度。
4、构架医药研讨会的框架，其主要内容包括：专业研讨会的基本情况，如名称、时间、地点和规模等；会议的议程与举办形式；会议的目标听众；演讲嘉宾的遴选和邀请；会议招徕；现场调查活动安排；会后总结等。
5、邀请演讲嘉宾，一般而言，对国外的演讲嘉宾，要提前半年的预约，并协助其做好签证，机票等相关准备，对国内演讲嘉宾，则至少应提前两个月发出邀请，并协助其做好相关准备工作。对于重要的演讲嘉宾，还应制定“一对一”的接待计划，妥善安排演讲人及其家属的交通、住宿、餐饮等事宜。
6、积极寻求赞助 从一般的听众收取的费用都不会很高，这一部分的费用是远远不够的，因此主办方都会找一到几家企业进行赞助。如果会议策划合理、有吸引力，有许多企业都愿意为专业研研讨会提供赞助。赞助的形式非常灵活，赞助商提供资金，主办单位则可给予相应回报。例如，转让专业研讨会的冠名权、在会刊中做免费广告、允许赞助商在会议期间发表演讲等。当然，赞助商也可以提供物料支持或餐饮支持等。
7、开闸宣传招徕，可电话、传真、直接邮寄和网上预订、
8、执行会议计划 其内容包括：场地布置和设备安装；会议现场注册；现场调度；问卷调查等
米廷会展海口分公司拥有一支富有创意的设计团队，也有独立的展会制作工厂，可为海南研讨会议进行策划与服务。服务电话：0898-6855 0485