选择展会举办地点时，主要考虑城市区位、场地容量、配套设施、出入便利程度以及周围环境等因素。当然，场馆的租赁价格也是一个重要的影响因素。在选择场馆时，会展公司一般应考虑以下的因素：
第一，场馆是否具有良好的形象。对国际会展主办单位来说，场馆租金高低虽然重要，但场馆形象对举办展会更为关键。若选择较差的场馆，所节省的费用根本不能补偿因参展商对场馆缺乏信心而少订摊位或不参与的损失。
第二，场馆的性质是否合适。如举办机械展，应选择一些地面有足够承重力，并能方便大型机械设备运输出入的场馆。
第三，场馆最好能细分成较小的展厅，这样可减少场地空置的风险及控制空调费用成本。
第四，场馆最好有提供电话、供水供气的地下槽位，现在甚至要有光钎设备以便连接互联网。
第五，场馆最好是有相应的配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。
第六，场馆最好是没有任何侵害产展商权益的规定。例如，一些场馆禁止参展商携带任何食物及饮品进馆，有些场馆收取不合理的超时加班费或强迫参展商聘用场馆指定的承办商等。
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