会议场地的选择要结合开会人数、会议内容等综合考虑,在确定会议预算后主要考虑下列因素:
2016年第一届东风英菲尼迪经销商销售市场工作会议
1、根据开会人数确定会场的大小。会场的大小要适中,太大显得松散,太小则国语拥挤。过窄的距离不方便落座与进出,过宽的距离则会给与会者带来距离。
3、会场的地点要适中,会场的地方要能够方便与会者到达。如果会议要持续几天时间,一般就使用酒店的会议室,这就要考虑选用酒店的配套设施如餐饮、环境等是否合适。
4、不同主题的会议对试听设备会议不同要求,这就需要根据具体要求来考察会场,看会场能否摆放大屏投影、是否有万维网或局域网、会场能否提供最新的投影设备或是找专业的设备租赁公司租赁。
5、会议室是否有柱子,会议室的里的柱子往往会影响座位数量与试听设备的设置。如果是对于视觉要求比较高的会议不建议使用有柱子的会议室。如果会议室有桌子,要合理安排座位布局,使它们不至于遮住与会者的视线。
2015(第五届)药物毒理学年会
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