如何让会议吸引更多的关注与目光,让会议现场更加积极活跃,是很多会议策划人员头疼的问题。会议主题是一个会议的灵魂,是会议的核心,决定着会议的内容、目标和成果。下面海口米廷会展公司根据多年的会议策划经验总结一下如何让议题更能引起参会者的兴趣。
会议前期准备除了会议场地预定以外,会议议题的确定则是会议活动在准备阶段的一项重点工作。会议议题决定着会议的内容、目标和成果。想要组织一次能够产生一定影响力的会议,会务人员需要平时多关心时事、关注行业发展动态、注意积累各方人脉和资源等。对于整个会议灵魂的主题,在确定前还要再考虑以下几个问题:
1、 会议的主题要能够反映出业界的热点或政府关心的问题;整个会议策划团队在筹划初期可以邀请业内的专定、学者为策划团队进行专题讲座,解读业界热点;意见汇总总结,为会议策划及主题选择提供不同角度的参考,共同探讨,缩小范围,最后确定主题。
2、 主题所传达的会议内涵要能得到参会者的认同;议题题的表述要清楚准确,避免含混或产生歧义。
3、 主题要有延伸性、开放性和吸引力;主题要有前瞻性。
4、 主题确认后,还要确定若干议题,以便能拆分会议,设立分会场,也便于嘉宾讨论。议题是针对主题所要讨论的不同方面,都是围绕主题来确定的,每一个议题都是主题的构成要素。
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