灯光的运用可以帮你的年会现场实现浪漫、温馨、典雅的氛围，也可以用灯光来改变你的年会现场，不喜欢地面的颜色，不喜欢墙上的图案，甚至觉得宴会厅空间太小，太低等等，这些都可以通过灯光来改变。下面海口米廷告诉如何合理布置现场灯光设备：
一、主舞台区的灯光设计
主舞台区域的灯光是年会中灯光设计的重要一部分，在主舞台区域如果有前台和走道，那么可以在走道两侧安放摇头灯。摇头灯的作用是在空中摇晃，在墙壁和天花板上打出各种各样的图案，给舞台制造动感的效果，可以利用电脑编好的程序，设定不同的摇晃方式，随着摇摆方式的不同，可以烘托欢快和浪漫等不同的气氛。注意一点，如果条件允许的话，要把他们悬挂起来，这样没有遮挡，效果会好一些。再就是最好能配合染色灯，不过最好使用单一的颜色，如果颜色太多的话，不但出不了五彩缤纷的效果，而且会显得很乱，效果会非常失败。主舞台区域的背景灯用PA灯效果会好一些。PA灯的灯光比较柔和，不可变色。不管是正常大厅亮灯的时候，还是暗下来使用追光灯的时候，PA灯的光线都可以使舞台整体的亮度对比更柔和，不给人很突兀的感觉。可以和染色灯同用，利用不同颜色营造不同的氛围。还可以用LED染色灯来突出主舞台背景效果。
二、整体氛围的营造
可以适当调暗灯光，把所有的灯光调暗大约百分至三十，营造一个整体舒适和谐的环境。可以让灯光自下而上柔和的照射在大厅的房顶上，这要比从上向下直射的灯光怡人得多。如果灯光直接投射在人的脸上，会使嘉宾有刺眼的感觉，产生空间局促感和压抑感。
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