为了做好展会专业观众的登记及相关服务工作， 在进行专业观众登记前展会一般要准备好以下几种资料：展会参展手册、观众登记表、展会证件、展会门票、展会会刊等。
1、参展手册。 参展手册也被称为参展指南，通常会印刷成一本小册子，用于告诉参展人员展会的详细信息，包含：展会的基本内容、展会的简短介绍、展区和展位划分与安排、其他有关图表。
2、观众登记表。 为了收集专业观众的信息，而编印的观众登记表，收集的这些信息将用于后期调整展会的经营思路、进行观众系统分析和进行展会客户关系管理的重要依据。主要包含问卷调查问题和联系方式，调查问卷的内容包括五个方面：一是观众所在单位的业务性质；二是调查观众感兴趣的产品和技术种类；三是调查观众参加本展会的主要目的；四是调查观众在产品购买中的角色；五是调查观众从什么渠道得知本展会的信息。
3、展会证件。 为了维持展会现场的良好秩序，保证展会的安全和参展商取得良好的展出效果，通常需要印制七种证件：参展证、布展证、专业观众证、贵宾证、媒体证、工作人员证、车辆通行证。为了便于展会现场管理，要求所有进馆人员将证件佩戴于胸前，并自觉配合安检的检查。
4、门票。 有些展会对普通观众开放并出售门票，专业观众凭专业观众证件进出展馆；一些展会针对所有的观众都售票。如果展会出售门票，展会要事先与当地税务部门取得联系，税务部门同意后方可印制出售。
5、展会会刊。 是展会所有参展商有关信息的汇编，是为参展商提供的一项服务。由参展企业提供相关的信息，由设计人员排版印刷，在这个过程中应注意信息的准确性。展会整案策划执行0898-68550485