在节庆活动场地布置中,需要注意以下几项:
1、场地布置应该与活动主题保持一致。 因节庆活动主题非常鲜明,他们对场地布置都提出了相应的要求。庄重严肃性活动一般在城市的大型广场上举行,场地布置应简洁明快。这种类型活动往往都会有政府重要官员参与,所以必须注重安全保卫工作;喜庆的联欢活动可选择的地方较多,可以是商业广场、运动场、或者封闭的场地,应突出热烈欢快、喜气洋洋的气氛;大型竞赛活动的场地布置应体现激烈、兴奋、激动的氛围,需要刺激参与者的听觉、视觉甚至触觉,同时可设置活动区让观众参与其中。
2、场地布置应与节庆活动的程序相协调。 一般的节庆活动都需要专门主持人宣布活动开始并介绍重要来宾,那么则需要在合适的位置摆放讲台、话筒等;需要剪彩的,提前应准备好剪彩道具;若需要交流则需要安排会议室、休息区等。
3、需要设专门的会议室并安排接待工作。 活动都会有重要领导或者嘉宾出席,就需要安排会议室作为接待并安排专人负责接待。
4、场地布置时要考虑物质准备和后勤工作。 节庆活动现场需要音像设备、电源等。也会有节目等相关活动助兴,都会提前进行好安排工作。
5、清理场地障碍物和危险物。 为保障现场人员的安全,应提前对场地进行勘察,排除一切不安全因素。
6、场地布置要考虑安全保障因素。 大型的活动都会有相关的方案保障现场突发事件对人员安全的影响,会提前准备好各种预防措施,如:医疗救护、消防、保安、防爆等
7、合理划分场馆的功能区并有明显的标识。 良好的导视系统方便参与者更方便快捷的参与到活动中。
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