无论是专业研讨会和技术交流会，以及行业高峰论坛等都有一些共同点，如主导功能相同、筹备过程相似、组织形式灵活等。专业研讨会和技术交流会的一般策划程序主要为以下方面。
无论是专业研讨会和技术交流会，以及行业高峰论坛等都有一些共同点，如主导功能相同、筹备过程相似、组织形式灵活等。专业研讨会和技术交流会的一般策划程序主要为以下方面。
一、 进行市场调查 主办单位要成立组委会指定专门负责人做筹备工作。负责人成立工作小组后，进行详细的市场调查，内容有：举办行业发展热点问题、近期是否有同类举办的会议议题、收费标准和效果，潜在目标听众的评价和建议。
二、 明确专业研讨会和技术交流会的主题
就展会而言，专业研讨会和技术交流会的主题为：有针对性的与展会主题相呼应，并能面向目标听从；有超越行业发展的现状，引领未来的发展趋势；易现实有实用，对与会者是难得的教育和培训机会。
对于专业研讨会和技术交流会策划来说制定策划具体主题，构建专业研讨会和技术交流会的框架，拟定演讲嘉宾，开展宣传招徕，会议执行计划等等一系列事情尤为重要。
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