由于节庆活动主题非常鲜明,有隆重的纪念性活动、有喜庆的联欢活动、有竞争性的竞赛活动、或充满神秘色彩的宗教节日。它们对场地的布置都提出了相应的要求。
一、场地布置与活动主题相一致
如举行庄重严肃的纪念活动要在大型广场,场地布置不用过分装饰,要简洁明快,如政府举行可用国旗、国微、党微等来烘托气氛,有时还需奏国歌、升国旗,以显示活动的隆重与庄严。在地场安排上要重视安全保卫,高层要员的出入通道也要优先考虑。
二、节庆活动与场地布置相协调
在场地合适的位置上摆放讲桌,有剪彩环节要提前备好剪彩工具;有交流活动的提前布置好会议或多功能厅
三、设独立接待室,做好接待工作
在活动开始前,做好所有接待准备工作。活动开始前所有有关人员应各就各位。重要来宾的接待工作由组织的负责人亲自完成。入场、签到、剪彩、留言等活动安排专人指示及引领。
四、场地布置的物质准备及后勤工作
活动现场要有音像设备、纸、笔、水、电源等,宣传品、赠送品也应事前准好。需要安排文艺节目可选一些短小精彩的节目,力争节目特色。
在节庆活动场地布置时,应以人为本,保障参与活动人员的安全,活动结束后应将场地内的杂物和垃圾清理干净。