据美国专业展览公司调查，参展商的参展成本是传统拓展客户的成本的40%，所以，企业顺利参加一个优质展会，是很多企业的最佳渠道。但成功的一次参展，必须事先做好充足的准备工作。主要包括以下几大要点。
一、展前工作：
(一)12个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划;
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
3、选定场地
4、了解付款形式
(二)9个月前
1、设计展览结构;
2、取得展览管理公司的设计批准;
3、选择并准备参展产品;
4、与潜在客户及目前顾客联络;
5、制作展览宣传册;
(三)6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动;
2、确定计划;
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;
(四)3个月前
1、继续追踪产品推广活动;
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商;
3、将展位结构设计做最后的决定;
4、计划访客回应处理程序;
5、训练参展员工;
6、排定展览期间的约谈;
7、安排展览现场或场外的招待会;
(五)四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
2、搭乘飞机至目的地;
(六)三天前
1、抵达，饭店登记;
2、视查展览厅及场地;
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达;
4、指示运输承包商将物品运送至会场;
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪;
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法;
7、访问当地顾客;
(七)两天前
1、确定所有物品运送完成;
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、将所有活动节目做最后的决定;
(八)一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;
2、将促销用品发送直接分配中心;
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;
二、展览期间
1、尽早到会场;
2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的笔者通讯厅;
3、实地观察后尽早预约明年场地;
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;
6、每日与员工进行简报;
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应;
三、展览结束后
1、监督摊位拆除;
2、处理商机;
3、寄出谢卡;