组织展览会开幕仪式的工作头绪较多，其所配置的资源必须在一个时间点（即开幕仪式）汇集，组织工作中应注意以下事项：
一是，提前制订计划，而后逐项工作加以落实。其中，邀请出席至少需在展览会开幕之前三个月着手，其他工作则需在展览会开幕之前一个月实施。
二是，可将开幕仪式中的场地及环境设计及布置、礼仪服务，委托专业机构负责。
三是，邀请相关人士出席开幕仪式的工作应礼貌周到。除专函邀请外，对其中的重要人士还应通过电话、登门或托请等形式深入邀请，以实现预期目的。
四是，向出席仪式且安排在仪式上致辞的人士通报开幕仪程。同时，为需要致辞讲稿的人士代拟文稿。
五是，在开幕仪式举行之前的一周内，对涉及开幕仪式组织工作的落实情况进行检查。其中，包括检查开幕仪式场地及设施及的准备情况。特别重要的开幕仪式，应安排演练，以发现问题，提前改进。
六是，展览会组织机构应确定一位总协调人，负责开幕仪式组织工作的统筹调度。