“签到”是各项会议开始前的一个简单动作,但对于每个会议的统筹者和执行者来说,都曾留下过“混乱无序”的心理阴影.
“签到”是各项会议开始前的一个简单动作,但对于每个会议的统筹者和执行者来说,都曾留下过“混乱无序”的心理阴影。“长名单+长队伍”是签到处的常见场景,不仅影响了嘉宾的参会心情,还在一开始就拉低了会议档次。于是无论主办单位、承办单位们会前如何鼓吹此次会议多么“高大上”,都不如事实的这一记耳光来得响亮。
而如果认为签到环节的这种混乱无序,是靠多增加有经验的工作人员,和优化嘉宾名单排序等便能够解决的,就距离正确方向越来越远了。反观2014世界互联网大会,规模大、参会人数多,连重量级的嘉宾都达1000人以上。所以不是每个人都像马云那样幸运,能通过“刷脸”进入,而绿色通道又难以准确统计谁出席谁缺席。于是此次大会果断采用了“电子签到”,从细节处首先给会议注入一针科技含量极高的强心剂。海南米廷会展公司是如何使用“电子签到”轻松搞定1000人会议签到的呢?
“电子签到”有两个突出特点:简单、高效。
只需要嘉宾报出手机号码后四位或出示预先发送到嘉宾手机里的数字码、二维码等任一凭据,工作人员使用电子签到软件在1秒内就能完成签到工作,从此签到台前排长队现象将成为历史;并且所有的参会者数据在签到完毕后便可自动统计生成,真正做到了“办事儿不留尾巴”。
电子签到的种类很多,具体的一般根据会议类型进行合理的创意设计。以下是电子签到的多种表现形式。
电子签到主要用于展览会现场、商场、卖场、酒店会议、新产品发布会、促销活动等500人以上的签到需求。如果您有类似需求或疑问,不妨拨打我们的电话!
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