礼仪在社会生活中有四个作用：促进沟通，促进人们相互尊重;规范、约束人们的行为;倡导、教育人们遵守道德习俗;凝聚、协调人机关系。下面海口米廷会展小编就以外部会议为例，来谈在商务会议前我们应该注意哪些礼仪上的准备工作。
在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
·WHEN-会议开始时间、持续时间
·WHERE-会议地点确认
·WHO-会议出席人
·WHAT-会议议题
·OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等
WHEN-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
WHAT-会议的议题，就是要讨论哪些问题。
OTHERS-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
海口米廷会展拥有一支高素质、高服务质量的会议礼仪服务团队。我们专业的服务，可依顾客的喜好和需求预算自由组合。海口商务会议礼仪专家，只为您量身定做！
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