在商务高速发展的时代，每年各行各业开展的大大小小的会议数不胜数。而一个成功的会议，在筹备阶段往往需要认真仔细的去落实每项工作。而首先我们将碰到的问题就包括会议室的选定。
在这个商务时代，每年各行各业开展的大大小小的会议数不胜数。而一个成功的会议，在筹备阶段往往需要认真仔细的去落实每项工作。而首先我们将碰到的问题就包括会议室的选定。今天就由米廷会展小编和大家探讨一下会议初步阶段关于会议室选择的问题，想要清楚该选择什么样会议场地，首先得让大家清楚了解到会人数和会议室面积的关系。小编将从会议室的大小以及开会人数两个方面做切入点，来为大家进行解析。
一、根据会议室的面积确定会议室。
大的会议室坐人数少，会议成本就不够不经济；小的会议室不能容纳太多人；会议室面积与容下人数，是与会议主办者最容易忽视的问题。而会议酒店往往看客下菜，不按实际容纳人数报，大会议他们往往超报，最终会议期间的会议室拥挤不堪。主办方难堪不止。选择会议第三方专业会议服务公司-米廷会展服务有限公司把把脉，知道一些精细的数据是必要的。
二、根据会议参加人数多少定会议室。
在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外,一般剧院式的摆设可按每人0.6-0.8平方米考虑,课桌式的可按每人1.2-1.8平方米来考虑(最低不得地于1.12)，国际标准是每人1.8平方米。
下面我们来了解一下会议室的一些小知识吧。会议室的大小通常可分为小、中、大型三种。
小型会议室：会议室的面积在50平方米左右。
中型会议室：会议室的面积在80平方米左右。
大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。（千人会展场地推荐）
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