当企业作为参展商来到一个异地参加展会,顺利与否,与会展公司提供的配套服务有很大的关系。以参展商来到场馆现场后,展台搭建需要验收、了解当地情况、住宿餐饮、物料的准备、参展工具的运输等等。在人地生疏的情况下,海口米廷会展公司以及米廷会展服务人员提供贴心到位的一条龙服务显得暖人心,使人放心。我们通常在会展会期间对参展商的服务有:展台搭建与维护、公关礼仪、展馆清洁、现场保卫等;对贸易观众的服务主要包括现场登记、参观引导及突发事故的处理。 接下来呢,米廷会展小编就详细的来给大家介绍一下。
一、展台搭建及维护服务
展览会中,展台制作水准的高低直接影响参观者的关注程度。因此,为参展商提供优质的展台搭建服务是会展企业现场服务的重要内容。由于展会开展的时间有长有短,一些展期较长的展会中,参展商搭建的展台由于各种原因还需要维护或维修,这要求会展企业为他们提供快捷优质的相关服务。
活动现场展台搭建
二、公关礼仪服务
对于参展商或者会议主办者而言,必要的礼仪服务不仅能提升展会的档次,还能提高参展企业的企业形象。这里的礼仪服务主要包括对观众的迎送、举行开(闭)幕仪式、观众引导、秩序维持、由礼仪人员派发资料、形象展示及产品展示、给观众派发纪念品等。
三、会展设备临时租赁服务
会展企业还应准备与展览活动相关的专业设备,如投影仪、幕布、招贴支架、音响及AV、话筒、激光笔、照明设备、多媒体设备、户外展览器具、办公自动化设备、手提电脑等,还要配备会专业操作的服务人员。在参展商事前未准备,而临时又需要某些设备时,及时高效地为他们提供优质服务。
活动现场工作人员服务
四、危急事件处理
对于会展这种人员众多和程序复杂的大型活动,会展组织者必须建立完善的危急事件处理机制,在发生危急事件时能采取最快捷和最有效的措施。危急处理主要包括:配置会议现场医疗人员和必需的紧急医疗设施,在发生有关事故时,能提供有效的医疗卫生服务;配备必要的消防设备和专职工作人员,在发生消防事故或出现消防隐患时第一时间提供紧急服务;组建高素质的警卫队伍,加强安全检查,并在出现失窃事件时,马上进行有效的追查和处理。
五、其他服务
会展企业为客户提供的现场服务除了上述主要方面以外,还有如场馆清洁、观众的现场登记、现场保卫及观众引导等方面的基本服务。
米廷会展集团为您提供专业的会展人才,我们拥有丰富的会展经验,公关经验,现场执行经验。在我们的帮助下,让您的会展更加光彩夺目。
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