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会展策划-如何办好一场发布会
海南米廷会展服务公司
发布者:海口米廷发布时间:2014.10.10喜欢数:1393 所属类别:行业资讯
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对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。

   不少局外人觉得发布会(Event)就是短短的几小时,没什么了不得。没错,“又臭又长”的发布会不是好公关,好的Event短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得发布会是一件极神奇的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,目眩神怡,是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?

   其实,发布会既不简单,也不神秘,在这里, 海南米廷小编为大家总结出一条“ICE”法则,只要抓住重点要素,即便是零基础,也可以做出“普大喜奔”的优秀发布会。
发布会的I.C.E.法则:
  要办发布会,需要从I ( Idea) 想法创意,C (Communication) 传播, E (Event 
Execution)活动执行三点出发。下面,我们就一条条展开来讲:
 (一)IDEA: 是发布会的灵魂
  一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。
不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。
发布会现场

(二)Execution: 是发布会的身体

发布会执行其实容易掌控,只要记住3W: Where, Who, When
  1、Where 选址
  选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。
2、Who 人员分为几大部分:
  受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝。
  工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师
3、When 时间表 ( Timeline & Rundown )
  对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。
发布会现场


(三)Communication: 是发布会的表达

  一个发布会,少则来几十人,多则上千人。可我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人。最近在办公楼电梯旁看了一则特别好玩的广告,里面穿梭着各种名人(如于谦扇着扇子在大街上摇摆)大家都好奇的张大嘴巴看,直到最后突然开出一辆别克车,这时,电梯也来了,所有人都不解的叹息,这是个什么意思啊?有什么关系啊?所以,发布会再炫再酷,如果没有传达出特别明确的“Key message”也白搭了。
这里沟通也是有好几种的:第一,所有会场安排都指向的同一个意思;第二,发言人的讲话;第三,公关宣传;第四,采访和展示;第五,出稿;第六,二次传播;第七,KPI,传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。
(四)最后海南米廷小编小结一下,做好一场发布会,要掌握 ICE ( 想法,沟通,执行) 法则,执行层面下面,又有3W ( 时间表,选址和人员)。抓住了这些要素,再结合对本行业的理解,不管是什么样的发布会,相信都会游刃有余!

海南米廷会展服务有限公司拥有丰富的发布会策划经验,根据您给出的种种要求为您精心策划出让人眼见一亮的现场,针对海南地域特色及客户个性化需求,提供可执行性的创意方案。

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